Personalhandläggare till en konstnärlig fakultet i förändring

Diarienummer: PAR 2018/741
Arbetsform: Tidsbegränsad anställning
Placering: Konstnärliga fakulteten
Sista ansökningsdag: 2018-05-31

Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet är Skandinaviens största konstnärliga fakultet med en internationellt sett unik kombination och bredd av utbildningar och forskning inom samtidens viktigaste konstnärliga uttrycksformer. Fakulteten omfattar idag de tre institutionerna Högskolan för scen och musik (HSM), Akademin Valand och Högskolan för design och konsthantverk (HDK), med Campus Steneby i Dals Långed. Fakulteten har ungefär 1400 helårsstudenter, 40 doktorander och 380 medarbetare. Inom fakulteten bedrivs en stor del av lärarutbildningen i ämnena bild, slöjd, musik, dans och teater.

Det konstnärliga fakultetskansliet består av 11 medarbetare. Kansliets huvudsakliga uppgift är att ge kvalificerat stöd till fakultetsledningen inom ekonomi, kommunikation, HR, forskning, utbildning och myndighetsadministration. Kansliet utarbetar beslutsunderlag och arbetar med samordning, uppföljning, utveckling och kvalitetssäkring av verksamheten inom fakulteten. Kansliet utgör även ett stöd för institutionerna genom tydliga och effektiva processer för dessa områden genom en konstruktiv dialog.

Under de närmaste sju åren kommer Konstnärliga fakulteten att genomgå en större förändring. Verksamheten kommer att samlas i ett gemensamt campus för att bättre nyttja den egna kompetensen och skapa större möjligheter till samarbete för studenter, lärare, forskare samt övrig personal. Fakulteten arbetar för en ökad samverkan med övriga universitetet, Göteborgs stad och det omgivande samhället.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare vid fakultetskansliet arbetar du som konsultativt stöd till fakultetens ledningsgrupp bestående av dekan, prefekter och kanslichef. Eftersom fakulteten kommer att få delvis ny ledning under 2018-2020 och står inför stora förändringar är en viktig del i arbetet att vara ett kvalificerat ledningsstöd vid uppstart och introduktion av ny ledning samt stöd i omorganisationsarbetet. Du samordnar HR teamet vid fakultetens institutioner bestående av totalt 8 personer i bland annat utveckling av gemensamma processer och arbetssätt och du är fakultetens samordnare för lönerevisionen och för övriga processer som styrs från universitetets centala personalavdelning. Du arbetar både strategiskt och operativt med bland annat arbetsrätt, förhandling, systematiskt arbetsmiljöarbete och kompetensförsörjning. Vid fakultetskansliet samordnas arbetet med MBL, lärarrekrytering i LFN (lärarförslagsnämnden) samt arbetsmiljöarbetet genom den lokala arbetsmiljökommittén (LAMK). I rollen som handläggare för dessa tre forum arbetar du både operativt och med den strategiska utvecklingen. I nära samarbete med personalhandläggarna vid institutionerna stödjer du institutionerna med deras kompetensförsörjningsplanering. Som ett led i detta kan du även komma att stötta institutionerna operativt i rekryteringen av undervisande personal.

Kvalifikationer
För anställningen krävs
-högskoleexamen inom personal, beteendevetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
-minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete inom HR med arbetsrätt och förhandling och kunskap om hur tillämpning sker av gällande regelverk
-minst fem års erfarenhet av arbete med rekrytering och strategisk kompetensförsörjning, gärna inom statlig eller offentlig verksamhet
-erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd i verksamhetsförändringar och omställningsprocesser.

Kunskaper om lagstiftning inom statliga och/eller högskolespecifika anställningar är meriterande.

Du har förmåga att arbeta självständigt, är flexibel, ansvarstagande och tar egna initiativ. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har mycket god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Du är strukturerad och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden augusti 2018 till juli 2020 med placering tills vidare vid konstnärliga fakultetskansliet.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Mark Wennerström 031-786 3312 eller personalhandläggare Elisabeth Welander 031-786 4727

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Företag

Göteborgs universitet

Platser

Kategorier

Sista ansökningsdag

2018-05-31


Sök tjänsten

Maila annonsen till mig


Arbetsgivarens övriga annonser

Postdoktor i rättsvetenskap med inriktning mot Large Scale Collective Action

Göteborgs universitet
Göteborg, Västra Götalands län Publicerad: 2018-05-15


Företag

Göteborgs universitet

Platser

Kategorier

Sista ansökningsdag

2018-05-31


Sök tjänsten

Maila annonsen till mig